Keine Software.
Ein neuer Mitarbeiter.
walter übernimmt Telefon, Post und Abrechnung Ihrer Hausverwaltung – doppelt so viele Objekte, halb so viel Aufwand. Er legt vor, Sie geben frei.
Bereits im Einsatz bei führenden Hausverwaltungen.
Der KI-Mitarbeiter für Immobilienverwaltungen
walter bei der Arbeit
Er macht die Arbeit. Sie geben frei.
Telefon, Mieterkommunikation, Versammlung, Vermarktung – walter erledigt die Aufgabe und legt Ihnen das Ergebnis zur Freigabe vor.
Heizungsausfall
- Anruf aufgenommen
- Wartungsvertrag geprüft Firma Thermo · SLA < 24 h
- Beauftragung entworfen Termin morgen 09:00
Autonom, nicht unbeaufsichtigt: Keine Zahlung, keine Mail, keine Abrechnung verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe.
Eine App für alles
Alles dabei. Auch vor Ort.
Ihre Verwaltung hat am Handy Zugriff auf alles, was sie aus der Web-App kennt – direkt am Objekt und unterwegs. Mieter melden Schäden, Gewerke sehen ihre Beauftragungen und walter hält alle Informationen an einem Ort.
Was können wir für Sie tun?
Aufgabenbereich
Ein Mitarbeiter. Viele Aufgaben.
Von Telefon bis Vermarktung: walter übernimmt, Sie geben frei. Sein Aufgabenbereich wächst mit jedem Monat.
Nebenkostenabrechnung
Verbrauch erfassen, Umlage berechnen, Abrechnung erstellen – fristgerecht, jedes Jahr.
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Hausgeld-Abrechnung
Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung und Einzelabrechnungen – für jede Eigentümergemeinschaft.
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Mieterkommunikation
Eigene Postfächer je Objekt. walter erstellt Tickets und schreibt die Antwort vor – Sie geben frei.
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Telefonassistent
walter geht ans Telefon, nimmt das Anliegen auf und legt ein Ticket an. Dringende Fälle leitet er weiter – jedes Gespräch landet als Vorgang bei Ihnen.
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Eigentümerversammlungen
Einladung, Tagesordnung, Beschlüsse, Protokoll – digital und fristgerecht.
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Vermarktung
walter veröffentlicht das Inserat im verbundenen ImmoScout24-Konto, beantwortet Anfragen und bereitet vollständige Bewerbungen vor.
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Und mehr
Alles Weitere, was zur Verwaltung gehört.
walter übernimmt den gesamten Alltag Ihrer Hausverwaltung – von der Zahlung bis zur Wohnungsübergabe.
walter sortiert, kategorisiert und archiviert Verträge, Rechnungen und Korrespondenz automatisch. Jedes Dokument ist sofort auffindbar.
- Dokument kommt rein
- Automatisch kategorisiert
- Sofort auffindbar
Weiter auf der Roadmap
Eigene Website inkl. CRM und Lead-Formular für Ihre Hausverwaltung.
Fehlt walter noch etwas?
Sagen Sie uns, was Ihre Verwaltung braucht – wir prüfen, was er als Nächstes lernen soll.
Autonom, nicht unbeaufsichtigt
walter macht die Arbeit.
Sie behalten die Entscheidung.
Er ist schnell, gründlich und vergisst nichts. Doch die Kontrolle bleibt zu 100 % bei Ihnen.
- 1
walter entwirft
Antworten, Rechnungsprüfungen und Abrechnungen — mit Kontext aus der Objektakte.
- 2
Sie prüfen
Alles auf einen Blick. Eine Freigabe statt zehn manueller Schritte.
- 3
Sie geben frei
Keine E-Mail, keine Zahlung, keine Abrechnung verlässt Ihr Haus ohne Ihr OK.
„Wann wird die Heizung im Treppenhaus repariert?"
Antwort-Entwurf
Sehr geehrte Frau Schuster, die Reparatur der Heizung im Treppenhaus ist für Donnerstag, 5. Juni eingeplant. Unser Haustechniker meldet sich vorab telefonisch …
Nichts wird gesendet, bevor Sie freigeben.
Gewerbe & Wohnen
Ein Mitarbeiter.
Zwei Welten.
Ob Bürokomplex oder Mehrfamilienhaus – walter kennt beide Welten und übernimmt die Arbeit in jeder.
So funktioniert's
In drei Schritten Teil Ihres Teams
Keine monatelange Einarbeitung, kein Big-Bang-Umstieg. In unter 30 Minuten startklar – Ihre bestehenden Systeme laufen einfach weiter.
walter liest sich ein
walter liest sich in Ihre Bestandsdaten ein – oder Sie legen Objekte selbst an, Wohnung wie Gewerbe. Einheiten, Mieter und Verträge verknüpft er von allein.
walter einarbeiten
Geben Sie ihm Zugang zu den Postfächern und legen Sie fest, was er selbst entscheiden darf. walter lernt, wie Ihr Haus arbeitet.
Prüfen & freigeben
walter bereitet alles vor – Rechnungen, Antworten, Abrechnungen. Doch nichts verlässt Ihr Haus ohne Ihre Freigabe.
„Lassen Sie uns in 15 Minuten besprechen, wie walter Ihre Verwaltung verändert.“
Philipp – Gründer von walter
FAQ
Häufige Fragen.
Noch etwas offen? Wir beantworten Ihre Fragen gern persönlich.
Gespräch vereinbaren →Was ist walter?
walter ist ein KI-Mitarbeiter für Hausverwaltungen und Asset Manager — keine weitere Software, die Sie bedienen, sondern ein Mitarbeiter, der die Arbeit übernimmt. Er geht ans Telefon, beantwortet Mieteranfragen, erstellt Nebenkostenabrechnungen und organisiert Dokumente — immer mit Ihrer Freigabe.
Für wen ist walter geeignet?
Für WEG- und Mietverwaltungen, Gewerbeverwaltungen sowie Asset Manager und institutionelle Bestandshalter im deutschsprachigen Raum — vom kleinen Verwalterbüro bis zum wachsenden Portfolio.
Ersetzt walter meine bestehende Hausverwaltungssoftware?
Zu Beginn nicht. walter kommt dazu und läuft parallel zu Ihren bestehenden Systemen — kein Rip-and-Replace, keine Migration. Klassische Hausverwaltungssoftware verwaltet Listen; walter übernimmt die Arbeit dazwischen. Je mehr er übernimmt, desto weniger müssen Sie die alten Programme überhaupt noch öffnen.
Trifft walter Entscheidungen von allein?
Nein. walter bereitet alles vor, aber nichts verlässt Ihr Haus ohne Ihre Freigabe. Sie behalten zu 100 % die Kontrolle über jede E-Mail, jede Zahlung und jede Abrechnung (Human-in-the-Loop).
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert und vollständig DSGVO-konform behandelt — inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). walter nutzt Ihre Daten ausschließlich, um für Sie zu arbeiten — nie für eigene Zwecke.
Wie schnell kann ich mit walter starten?
In unter 30 Minuten. Sie verbinden Ihre Postfächer und legen Ihre Objekte an — oder walter liest sich in Ihre Bestandsdaten ein. Freigaben festlegen, fertig.
Was kostet walter?
Sie können walter kostenlos und unverbindlich testen. Der Preis richtet sich anschließend nach der Größe Ihres Portfolios — sprechen Sie uns einfach an.
Aus dem Magazin
Praxiswissen für Hausverwalter.
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Die unbequeme Wahrheit über KI in der Hausverwaltung
Weder vollautomatische Verwaltung per Knopfdruck noch das Ende des Berufsstands: Die Wahrheit liegt dazwischen — und zwingt zum ehrlichen Blick auf die eigenen Abläufe.
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Bereit, mehr Objekte zu verwalten – ohne mehr Personal?
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